La facturation est souvent la partie la moins aimée du métier de graphiste ou d'illustrateur freelance. Pourtant, une facturation rigoureuse est la base d'une activité saine. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir : les mentions légales obligatoires, la gestion de la TVA, les droits d'auteur, les acomptes et les outils pour simplifier votre gestion.
Les mentions légales obligatoires sur une facture
Une facture conforme doit obligatoirement mentionner : votre nom ou raison sociale, votre adresse, votre numéro SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti), la date d'émission, un numéro de facture unique et séquentiel, les coordonnées du client, la description détaillée des prestations, les prix unitaires HT, le taux de TVA applicable, le montant TTC, et la date d'échéance.
TVA : êtes-vous concerné ?
En tant que micro-entrepreneur, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 36 800€ (seuil 2024 pour les prestations de services). Dans ce cas, vous ne facturez pas de TVA et mentionnez sur vos factures : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Au-delà de ce seuil, vous devez facturer la TVA au taux normal de 20% pour vos prestations de services graphiques. Attention : les droits d'auteur peuvent bénéficier d'un taux réduit de 5,5% dans certains cas (œuvres originales vendues directement par l'auteur).
Facturer avec un acompte : bonne pratique indispensable
Pour les projets importants, demandez systématiquement un acompte de 30 à 50% à la commande. Cela vous protège en cas d'annulation et améliore votre trésorerie. L'acompte fait l'objet d'une facture distincte, et le solde est facturé à la livraison. Cette pratique est standard dans le secteur créatif et ne choque aucun client professionnel sérieux.
Droits d'auteur : ne les oubliez pas
En tant que graphiste ou illustrateur, vous créez des œuvres protégées par le droit d'auteur. Lorsque vous livrez une création à un client, vous ne lui cédez pas automatiquement tous les droits d'utilisation. La cession doit être explicite, écrite, et mentionner précisément les droits cédés, le territoire, la durée et l'exclusivité. Consultez notre guide complet sur les droits d'auteur.
Quel outil de facturation choisir ?
Il existe de nombreux outils de facturation pour freelances (Indy, Abby, Henrri, Facture.net...). La plupart sont génériques et ne prennent pas en compte les spécificités des créatifs. ZeRelance se distingue par son intégration native des droits d'auteur et son système de relances automatiques — deux fonctionnalités essentielles pour les graphistes et illustrateurs.